Facturation électronique
Émission et réception au format réglementaire, conformément à la réforme en cours de déploiement.
Couverture fonctionnelle
Six suites métier.
Six suites métier.
Plus de 60 modules.
Une seule plateforme.
Promo+ couvre la totalité de la chaîne administrative, financière, commerciale et juridique d'une société de promotion immobilière. Voici les principaux modules de chaque suite, et ce qu'ils font.
Suite 1 sur 6 · 17 modules
Comptabilité – Finance
De la commande au virement bancaire, chaque euro engagé est contrôlé, tracé et consolidé en temps réel dans le bilan d'opération.
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Gestion des tiers / fiche entreprise
Une fiche unique par entreprise, avec ses coordonnées, ses attestations, ses assurances et l'historique complet de ses interventions.
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Bilan
Le bilan d'opération consolidé automatiquement à partir des marchés, avenants, situations et factures saisis.
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Bons de commande
Émission, circuit de validation et suivi budgétaire des bons de commande, avec contrôle du reste à engager.
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Factures
Réception, rapprochement avec les bons de commande et les marchés, validation par étapes puis mise en paiement.
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Situations
Traitement des situations de travaux avec contrôle automatique des montants sur les budgets signés.
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Gestion des Dailly
Suivi des cessions de créances Dailly et des notifications aux établissements financiers concernés.
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Transfert des écritures comptables
Génération et export automatique des écritures vers votre logiciel comptable, sans ressaisie.
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Agrément des sous-traitants
Instruction et validation des demandes d'agrément, avec vérification des pièces obligatoires.
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Factures de recettes
Émission des factures de recettes et suivi de leur encaissement.
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Encaissements
Rapprochement des encaissements avec les appels de fonds et les échéanciers clients.
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Ordre de virements
Génération des ordres de virement bancaire accompagnés de leurs justificatifs, prêts à être transmis à la banque.
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Facturation électronique
Conformité à la réforme de la facturation électronique, avec émission et réception au format réglementaire.
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Marchés
Contrôle des pièces du marché puis signature électronique, avec archivage automatique.
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Compte inter-entreprise
Suivi des comptes entre sociétés du groupe et des refacturations internes.
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Suivi du compte prorata
Répartition et suivi des dépenses communes de chantier entre les entreprises intervenantes.
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Opérations diverses de gestion
Saisie des écritures de gestion hors circuit standard, avec la même traçabilité.
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Trésorerie
Vision consolidée des flux prévisionnels et réels, par opération et pour l'ensemble de la société.
Suite 2 sur 6 · 10 modules
Foncier et gestion de projet
De la prospection du terrain à la livraison des logements, le montage et le suivi d'opération sur un seul fil conducteur.
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Développement foncier
Pilotage du pipeline foncier, de la détection du terrain à la signature de la promesse.
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Recherche par carte
Localisation cartographique des terrains et des opérations, avec accès direct au dossier.
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Dossier par développeur
Vue par développeur foncier de l'ensemble de ses dossiers en cours.
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Fiche opération
La fiche de référence d'une opération : caractéristiques, intervenants, budget, planning, documents.
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Suivi d'opération
Avancement des travaux et des jalons administratifs, en temps réel.
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Suivi des PUV
Suivi des promesses unilatérales de vente et de leurs échéances.
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TS / Avenants
Instruction des travaux supplémentaires et des avenants, avec impact budgétaire immédiat.
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Affectation des marchés
Attribution des marchés aux entreprises et rattachement aux lignes budgétaires.
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Appel d'offre
Préparation, envoi et dépouillement des appels d'offres travaux.
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Service après-vente
Enregistrement et traitement des réserves et des désordres après livraison.
Suite 3 sur 6 · 9 modules
Gestion commerciale
Du premier contact prospect à l'acte notarié, avec la signature électronique, la purge SRU et les appels de fonds intégrés.
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Grille de prix
Construction et pilotage de la grille de prix par lot, avec historique des évolutions.
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Gestion des prospects
Enregistrement et qualification des prospects, avec suivi des relances.
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Appels de fonds
Lancement des appels de fonds en quelques clics, avec attestation d'avancement du maître d'œuvre.
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Mandats et agences
Gestion des mandats confiés aux agences et suivi des commissions.
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Gestion des réservations
Saisie des réservations, émission des contrats via signature électronique, suivi jusqu'à l'acte.
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Commande des TMA
Prise de commande des travaux modificatifs acquéreurs et chiffrage.
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Suivi des TMA
Suivi de l'exécution et de la facturation des travaux modificatifs acquéreurs.
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Espace clients
Un espace dédié où l'acquéreur suit son dossier et retrouve ses documents.
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Satisfaction client
Recueil et analyse de la satisfaction des acquéreurs à chaque étape.
Suite 4 sur 6 · 5 modules
Documentaire et juridique
Chaque courrier, chaque pièce et chaque procédure horodatés, classés et retrouvables en quelques secondes.
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Gestion Chrono Courrier
Enregistrement chronologique de tous les courriers entrants et sortants, avec pièces jointes et accusés.
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Bibliothèque connectée
Espace documentaire structuré par opération, connecté aux modules qui l'alimentent.
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Gestion des contentieux
Suivi des dossiers contentieux, des échéances procédurales et des intervenants.
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Formalités des sociétés
Gestion des formalités juridiques des sociétés du groupe et de leurs échéances.
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Gestion des procédures
Suivi des procédures administratives et de leurs délais réglementaires.
Suite 5 sur 6 · 5 modules
Qualité
Les non-conformités déclarées, traitées et capitalisées. C'est ce module qui soutient la démarche certifiante.
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Déclaration des non-conformités
Signalement d'une non-conformité par n'importe quel collaborateur, avec qualification.
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Traitement des non-conformités
Instruction, actions correctives et clôture, avec traçabilité complète.
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Gestion des procédures métiers
Rédaction, diffusion et versionnage des procédures métiers de l'entreprise.
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Déclaration des bonnes pratiques
Capitalisation des bonnes pratiques identifiées sur le terrain.
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Gestion des documents modèles
Bibliothèque de modèles de documents à jour, utilisables directement dans les autres modules.
Suite 6 sur 6 · 6 modules
RH et services généraux
Les équipes, les heures, les congés et les paies dans le même environnement que les opérations.
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Fiche employé / poste / pôle / entreprise
Organisation complète : collaborateurs, postes, pôles et entités, avec les rattachements.
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Gestion des heures de travail
Saisie et validation des heures, avec ventilation par opération.
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Congés
Demandes, validations et soldes de congés, avec vision d'équipe.
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Gestion des paies
Préparation des éléments variables de paie et transmission au gestionnaire.
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Communication interne
Diffusion des annonces et des informations internes à l'ensemble des collaborateurs.
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Tickets informatiques
Déclaration et suivi des demandes d'assistance informatique.
Outils interfacés
Promo+ dialogue avec votre écosystème
Vos partenaires et vos logiciels existants restent en place. Promo+ s'y connecte.
Yousign
Signature électronique des contrats de réservation et des marchés travaux.
AR24
Envoi recommandé électronique pour la purge du délai SRU, avec preuves d'envoi et de réception.
Notaires
Transmission automatique des dossiers acquéreurs actables, contrat et pièces jointes inclus.
Experts-comptables
Écritures comptables générées et transmises sans ressaisie, ce qui réduit la mission externe.
Banques
Ordres de virement prêts à être déposés, et rapprochement des encaissements.
Logiciels comptables
Interfaçage avec votre logiciel comptable existant, dont Quadratus et Salvia.
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